上周宏铭达物流的业务Samira跟随业务部主管Alex和客服部主管Mikey去拜访了之前服务过的客户。
这个九月,有人第一次上大学;有人第一次拜访客户。她会有什么感受和收获呢?货代新生Q&A来了!
#1
Q:第一次拜访客户,是什么感觉?
A:第一次上门走访客户,由于没有线下沟通经验,不够我们公司的老业务专业,导致交流时很拘谨,脑袋空白,不知道跟客户聊什么。
#2
Q:那你们是怎么聊下去的哈哈哈?
A:还好有Alex师哥和Mikey师姐两位协助,帮我打开了话匣子,在我遇到难题时为我解围。
#3
Q:这家公司就是上次你安排的运输展柜从深圳到Felixstowe的公司吧?
A:是的。在沟通中了解到,客户主要做的是展会这方面的业务。出口经验少,对运输条款不熟悉,需要详细地解释,所以在服务上他们追求的是品质和方便。
#4
Q:在这整个沟通过程中,有学习到什么吗?
A:面对面的交流让我明白了客户的真实需求。有Alex和Mikey前辈们的帮助,我也学到了很多沟通技巧,还巩固了一些业务培训中提及的重点。
#5
Q:客户问了什么问题?你们是怎么回答的?
A:客户问到了公司成立的年份和我们的主营业务和市场。我们公司成立于1998年,主营业务有海运,空运,铁路,到港和到门服务等;我司市场聚焦在美加、欧洲、澳大利亚、东南亚等地。客户听完后觉得宏铭达物流还是一家有实力的大公司,希望这次合作后,能有更多机会再次合作!
#6
Q:今后客户有什么计划和打算,我们怎样才能服务到他,给他相应的协助?
A:客户跟我们反馈说他们需要的是服务,只要服务到位和反馈及时,其他都不是问题。并向我们透露大概10月份又有一票货物需要运输到国外参加展会。
我们打算这么做:
由于展会有时间限制,我们会帮客人留意并推荐时效高的航线;
更新价格,让客人了解目前的运费情况;
向客人了解货物信息,制定运输计划。
#7
Q:谈谈你今后的工作计划?
A:接下来的工作会把目前正在合作的这笔订单的反馈工作做到位,给客户留下一个好印象,争取后续更多的合作。提高专业程度,完善服务质量,如果今后有机会也希望拜访其他客户,积极拓展线下渠道。
#8
Q:本次拜访客户有什么收获?
A:需提前做一些准备工作。
首先,穿着打扮上,让客户第一眼看过去就觉得你是很专业和干练的人;
其次,可以搜集一些和客户的行业相关的信息作为谈资,将聊天内容往深处延伸;
最后,学习基础的商务礼仪,如见面时、谈话时、喝茶时的动作手势等等。
不知道是不是新人们都有上述社恐的“症状”,头脑空白、眼前一黑呢?其实只要勇于迈出第一步,都是为今后的合作打下的坚固基石。
线下的互动绝对比线上沟通来得更加真实,无论是客户还是我们自己,都能直接交换意向,获取更多信息,利于双方的合作。
采访到此结束了,希望Samira和背后的宏铭达物流成为更多客户口中的首推货代,宏铭达物流的更多面也等着你去发现。
#番外
Q:Alex,你作为Samira的主管兼师哥,Samira这次拜访客户的表现,10分满分的话,你打几分?
A:9分,多一分怕她骄傲。希望她以后多多开单,服务好我们的客户。